Como configurar seus Documentos na AdOpt?

Neste guia vamos configurar a etapa de Documentos, apresentando o passo a passo e detalhes importantes para a configuração correta. Vamos configurar os links de documentos que ficarão disponíveis no banner de primeiro nível.

Em suma, vamos: 1 - Introdução à Configuração de Documentos Objetivo da etapa de documentos no banner.

2 - Documentos Opcionais e Obrigatórios Política de Cookies, Política de Privacidade e Termos de Uso.

3 - Ativação e Desativação de Documentos Instruções sobre ocultar ou exibir documentos no banner.

4 - Histórico de Versões e Associação de Documentos Gestão de documentos e versões.

5 - Gerador de Documentos Como gerar automaticamente documentos de cookies e privacidade.

Confira o nosso tutorial de Configuração da Etapa de Documentos

Dentro da área logada e organização, acesse a configuração do seu aviso e clique no ícone de Documentos. Vamos configurar os documentos que ficarão disponíveis a todos os seus visitantes.

Dentro da etapa “Documentos do aviso” é possível configurar até três documentos para o seu Aviso de Cookies, sendo eles: Política de Cookies; Política de Privacidade e Termos de Uso.

Para cada um dos documentos do seu Aviso é possível:

• Ativar ou desativar;
• Associar documento;
• Conferir o histórico de Versão;
• Nomear;
• Inserir uma URL;
• Fazer o upload de um arquivo;
• Selecionar um novo idioma
• Gerar um documento

Cada um dos documentos pode ser ativado ou desativado facilmente, sempre que necessário. Ao ativar ou desativar um destes documentos o mesmo não aparecerá no seu Aviso de Cookies, ocultando o link no Banner de primeiro nível.

Os documentos de Política de Cookies e Política de Privacidade são obrigatórios e os Termos de Uso são opcionais, sendo necessário apenas para aqueles negócios que possuem contrato adicional de termos com seus usuários.

Informação

tip: É possível desabilitar o documento. Se o documento for obrigatório, recomendamos adicioná-lo e mantê-lo disponível o mais rapidamente possível.

Ao clicar em associar documento abrirá uma janela de seleção onde será possível selecionar um documento. É possível que a AdOpt identifique um documento e apresente um resultado aqui. Aproveite e teste essa nova funcionalidade!

Como funciona? Clique em associar e selecione o documento. "Voalá!" Em alguns instantes a AdOpt identifica os documentos do seu site e associa automaticamente - adicionando a URL de sua política, por exemplo.

Por fim, verifique se o documento identificado e associado é o correto. ;)

Clique em “Versão” para abrir o histórico de versões do documento. Aqui será possível identificar qual a versão do documento, seu nome, idioma e data de alteração. Também é possível restaurar versões.

Este nome só será visível dentro da plataforma AdOpt. Nomeie para facilitar a identificação do documento em outras seções, como a seção de Documentos da Organização - onde todos os documentos são listados num mesmo painel.

Ao vincular uma URL, sempre que o visitante clicar no link do banner ele será direcionado a página do documento - abrindo outra guia em seu navegador.

Ao vincular um arquivo, o seu visitante terá a possibilidade de baixar o arquivo para o computador (ao clicar no link do banner). Para subir um arquivo é simples, basta importar do seu computador.

É possível adicionar novos idiomas para disponibilizar seus documentos. (novo)

Clique em outro idioma, para selecionar o idioma desejado e suba seus documentos nessa outra linguagem.

Como funciona na prática? O seu Banner possui um idioma padrão. Se você utiliza a AdOpt em português o idioma padrão é o português do Brasil. Se configurar o documento somente nesta linguagem todos os seus visitantes receberão o documento neste idioma. Ao configurar um segundo idioma, como por exemplo o inglês, ao acessar o site com as preferências do navegador em inglês o visitante do site receberá o Banner de Cookies em inglês, podendo acessar os documentos também em inglês.

Até aqui vimos as configurações básicas do seu Banner de Cookies. Evite o risco de não ter esses documentos essenciais em seu site! Caso não tenha um documento no seu site, recomendamos que crie um com a funcionalidade a seguir.

Confira o nosso tutorial do Gerador de Documentos

Agora é possível gerar um documento utilizando inteligência artificial. É isso mesmo!

Informação

tip: Antes de avançar na criação do documento vá até a etapa de “Tags” e configure-a. Em suma, faça o escâner e a categorização das tags, pois essas informações servirão para criação dos documentos.

O Gerador de documentos está disponível para os documentos de P. de Cookies e P. Privacidade. Em breve teremos o gerador de Termos de uso também.

Cada documento tem suas particularidades e, por isso, o questionário é diferente para cada documento.

O Gerador de documentos está disponível para os documentos de P. de Cookies e P. Privacidade. Em breve teremos o gerador de Termos de uso também. Confira a seguir a particularidade de cada um dos geradores:

Clique em “Gerar documento” e depois em “Abrir questionário”. O questionário é muito simples e possui duas etapas. Deixamos o mais intuitivo possível, mas caso tenha alguma dúvida conte conosco!

Na Etapa 1 recomendamos que ative a “tabela de autoria de cookies” e insira o “link do tutorial da AdOpt sobre como apagar os cookies direto dos navegadores”, para deixar seu documento completo. Verifique com seu jurídico se desejam adicionar mais informações (opcional).

Na Etapa 2 é possível configurar o Layout do documento e personalizá-lo conforme a identidade visual do seu negócio - cores, fonte, tamanho, etc.

Clique em “Gerar documento” e depois em “Ver documento” para abrir o documento em outra guia do seu navegador. Ao “Concluir” e voltar a tela anterior, você terá a opção de visualizar o documento, editar o texto (caso queira alterar algum texto criado automaticamente) e deletar o documento.

O questionário é muito simples e possui cinco etapas. Deixamos o mais intuitivo possível, mas caso tenha alguma dúvida conte conosco!

Na Etapa 1 se configura as informações do site da empresa.

Na Etapa 2 se configura informações da coleta de dados.

Na Etapa 3 se configura informações da divulgação de uso dos dados.

Na Etapa 4 se configura informações do rastreamento e proteção de dados.

Na Etapa 5 se configura o layout do documento.

O Gerador de documentos está disponível para os documentos de P. de Cookies e P. Privacidade. Em breve teremos o gerador de Termos de uso também.